“Відпустка” для відсутності дитини в школі оформляється за заявою батька або його законного представника із зазначенням причин. Для вирішення шкільної адміністрації мають значення кілька обставин, про які й поговоримо далі.
У учнівській (особистій) справі дитини, яку веде адміністрація школи, фіксуються всі дії, пов'язані з навчанням (копіюються оціночні відомості по чвертях або триместрах, річні оцінки), накази про переведення до наступного класу, серйозні порушення у поведінці, виклики на педагогічну раду, звернення та виклики на комісії у справах неповнолітніх. ін.
Там же фіксуються заяви батьків щодо надання дитині звільнення від занять. Саме поняття «відпустка» у шкільному діловодстві не передбачено.
Батько має право написати заяву на адресу директора школи про звільнення від занять школяра з чітким обґрунтуванням причини. Причини дуже важливі.
Наприклад, заява з проханням про дострокове закінчення навчального року 20 травня у зв'язку з виїздом на відпочинок буде прийнята більш лояльно, ніж на звільнення від занять із 20 січня навіть на 2 тижні у розпал навчального процесу.
- Заява про тимчасове навчання в іншій школі (наприклад, при санаторії або лікувальному закладі — за медичними показаннями для дитини) буде задоволена за наявності документів, що підтверджують ситуацію.
Такі випадки бувають: наприклад, отримав школяр у розпал навчального року травму шийного відділу хребта і йому потрібна санаторна реабілітація. При дитячих санаторіях є школи і вони продовжують навчальний процес.
У цьому випадку дирекція основного навчального закладу йде назустріч дитині та батькам та дозволяє «навчальну відпустку», яка може тривати до року і більше. Однак при поверненні дитини до основної школи потрібно буде скласти кваліфікаційні заліки та іспити, щоб підтвердити рівень навичок — навчальних компетенцій. Якщо рівень не підтверджується, школяр продовжить навчання у тому самому класі з початку нового навчального року (тобто не переводиться у наступний).
Що стосується звільнення від занять на 1-2 тижні без медичних показань, а чітко за бажанням батьків виїхати зі школярем у відпустку, такі дії шкільною адміністрацією не вітаються, і ця позиція закріплена у правилах навчання у школі, з якими своїм підписом погоджується батько при вступі дитини до підготовчого, першого класу чи до будь-якого класу.
- Якщо термін відсутності дитини передбачається понад один тиждень, заяву зазвичай розбирають на педагогічній раді і рішення виносять колегіально. Але якщо термін відсутності учня передбачається меншим за один тиждень, то рішення приймають швидко і зазвичай воно позитивне.
Однак це не означає однозначної відмови чи згоди шкільної адміністрації у задоволенні заяви батьків.
- При прийнятті рішення адміністрація враховує комплекс факторів: рівень успіхів у навчанні конкретного учня, частоту перепусток занять з різних причин, особливості ситуації — повторюваність запитів звільнення від занять протягом усього часу навчання у школі, характеристики школяра за поведінкою, соціальний стан батьків та інші особливості.
Нерідко спортивні досягнення учня, обґрунтовані багаторічними заняттями спортом, у зв'язку зі спортивними зборами є підставою для тимчасового звільнення від навчальних занять в основній школі.
- На практиці впливають і «особисті» враження від співпраці батьків та класного керівника, і думка останнього буде врахована дирекцією школи.
Батьки також не позбавлені права оскаржити рішення шкільної адміністрації через райвідділ.
Бувають і особливі ситуації. Якщо батьки у розлученні (що зафіксовано в учнівській справі, а також обмеження за рішенням суду спілкування з дитиною іншого з батьків або позбавлення її батьківських прав), заява розглядається по суті від того з батьків, з ким живе дитина.
Є підстави умовно екзотичні. Наприклад, багатодітна мати з дітьми шкільного віку, яка має об'єкти нерухомості в Росії та Фінляндії, відповідно, з громадянством різних країн, переїжджала «туди-сюди» протягом навчального року, отримуючи на те дозволи шкільних адміністрацій.
Таким чином, за місцем проживання сім'ї школа в Ленінградській області з розумінням належала до заяви батька з урахуванням обставин протягом кількох років. У Фінляндії посеред навчального року відпускають дітей лояльно. Проте результат успіхів у навчанні дітей був дуже сумний.
Погане освоєння навчальної програми стало логічним, виходячи з особливостей навчального процесу та оцінювання навичок у Росії та Фінляндії: так дівчинка у віці 15 років навчалася лише у п'ятому класі у російській школі і при цьому у випускному — у сусідній країні. Який у неї був середній рівень знань, про те історія мовчить.
Загалом звільнення від занять можна отримати під час навчального процесу і всі нюанси не вмістити в короткий аналітичний огляд. У державних школах та школах приватних, платних (з ліцензією на освітню діяльність) до питання можуть підходити з різним ступенем лояльності до учнів та батьків. Але конкретне рішення залежить від шкільної адміністрації. За встановленими правилами вона може вимагати забезпечення батьками навчального процесу для школяра, якщо немає справді важливих підстав для тимчасового звільнення учня від занять.