Уявімо, що у вас є якась робота, яку треба виконати, та кінцевий термін для її виконання. Проте замість того, щоб займатися безпосередньо цією роботою, ви займаєтеся дрібницями, якось: перевіряєте вашу електронну пошту кожні півгодини, сидите в соціальних мережах, дивіться відео, читаєте випадкові форуми та блоги в Інтернеті.
Ви знаєте, що ви маєте працювати, але не відчуваєте відповідного настрою. (Припустимо, що сама робота вас влаштовує, і причина вашого небажання працювати не в цьому).
Коли ж терміни починають дійсно підтискати, ви панікуєте, що не встигнете, та шкодуєте, що не розпочали роботу раніше. Вам доводиться виконувати роботу в авральному режимі.
Деякі люди кажуть, що працюють краще, коли затиснуті у вузькі часові межі. На жаль, так буває радше рідко, ніж часто. У більшості випадків в результаті зволікання у справах і відкладення їх на потім люди зазнають сильного стресу, роблять більше помилок і змушені частіше переробляти свою роботу, ніж за менш жорстких умов.
Зволікання у справах – це погана звичка, яка не дозволяє нам досягти найкращих результатів у житті. Ось ідеї, як із цим впоратися:
1. Ретельно підготуйтеся
Дуже корисна звичка мати все потрібне під рукою перед початком роботи. Якщо ви ретельно підготуєтеся перед тим, як розпочинати роботу, то у вас з'явиться необхідний психологічний настрій, щоб розпочати її виконання.
«Почніть з того, що приберіть на своєму столі або робочому місці, зробивши так, щоб усе, що не відноситься до того єдиного завдання, над яким ви працюєте, було прибрано. Тепер оточіть себе всіма необхідними матеріалами, які вам потрібні. Досягніть, щоб все було під рукою і вам не довелося вставати, виходити з кімнати і т.п. для отримання потрібного матеріалу» (Б. Трейсі «Залиште гидливість, з'їжте жабу. 21 дієвий принцип ефективної праці»).
2. Розбийте роботу на маленькі та легко здійсненні частини
Однією з причин нашої бездіяльності є те, що ми вважаємо це завдання надто важким для нас. Розбийте вашу роботу на маленькі частини та сконцентруйтеся на одній частині за раз. Якщо це все ще складно, то розбийте цю частину ще кілька частин.
Наприклад, хочу написати книгу. Це здається дуже важким, непосильним завданням. Але якщо я розіб'ю її на такі частини як: 1) дослідження матеріалу; 2) вибір теми; 3) написання плану; 3) написання передмови; 4) написання розділів 1-10 і т.д. – то це складне завдання стає цілком здійсненним.
3. Напишіть детальний графік
Якщо у вас є тільки одна кінцева дата для завершення роботи, то дуже ймовірно, що ви будете байдикувати і відкладати її виконання на останній момент.
Напишіть для себе детальний графік з датами для виконання кожної частини роботи (це частини, на які ви розбили роботу в попередньому пункті). Так ви знатимете, що повинні закінчити кожну частину роботи до певного терміну, і це викличе у вас почуття терміновості та невідкладності.
4. Проводьте час із людьми, які мотивують вас
Люди, з якими ми проводимо час, впливають на нашу поведінку. Якщо на вашій роботі всі тільки й роблять, що ганяють чаї, малоймовірно, що це спонукає вас до великих звершень. З'ясуйте, які ваші друзі/колеги/знайомі мотивують вас – найчастіше це ті, хто завзято працює і багато чого досягає – і проводите з ними більше часу.
Те саме стосується і ваших інтернет-знайомих у соціальних мережах та інших нових медіа. Наприклад, якщо вас цікавить особистий розвиток, то ви можете проводити час з експертами з цієї теми, читаючи їхні блоги та сайти.
5. Постійно думайте про вашу мету (завдання)
“Ви повинні мати пекуче бажання, говорити, думати про свою мету, будувати плани її здійснення”. Вже не пам'ятаю, хто автор і звідки я виписала цю цитату, але мені здається це дуже корисна думка.
Ви маєте самі мотивувати себе. Тільки ви знаєте, наскільки ці цілі або завдання важливі для вас. А якщо не важливі, то навіщо ви це взагалі робите?
Якщо ви тягнете з виконанням якогось завдання досить тривалий час, це відображає невідповідність між тим, що ви хочете, і тим, чим ви займаєтеся в даний момент. Візьміть тайм-аут та подумайте. Чого ви насправді хочете? Як це отримати? Які кроки зробити? Чи веде до мети те, чим ви займаєтеся зараз?
6. Не будьте перфекціоністом
Ви чекаєте на відповідний момент, щоб зайнятися чимось? А можливо, щоб ви виконали своє завдання, зірки повинні розташуватися на небі певним чином? Перестаньте чекати відповідного моменту, бо він ніколи не настане.
Перфекціонізм – це одна з найголовніших причин зволікання. Перфекціоністам нелегко у житті. Поки вони виконають завдання так, щоб все відповідало їхнім критеріям, інші люди, які не тягнуться до якихось недосяжних ідеалів, їх давно оминуть.
Висновок
Цікаво, що більшість людей, хоч би як вони були завантажені, встигають передати всі свої справи на роботі перед відходом у відпустку. Чому? Мабуть, тому, що вони мають сильну мотивацію – вони хочуть відпочити.
Подумайте над причинами свого зволікання – і починайте діяти!
